メールを「全員に返信」してしまった……
実はプライバシーに関して,深刻なエラーになる……
誤爆……をなくそう。
なくすために,Microsoft Outlook側の設定を行おう。
【手順】
1.Microsoft Outlookの画面で,設定の歯車アイコンを探してクリック
2.設定画面が出てくる。そこで「Outlookのすべての設定を表示」をクリック
そうすると,次の画面が出てくるよ。
3.「作成と返信」→「返信または全員に返信」のところ
単なる「返信」のラジオボタンをクリックして選ぶ。
これを行うと,送信者のみ「宛先」にアドレスが掲載されて,送信者にだけ返信されるよ。
「全員に返信」は危険で……要するにLINEのグループで他からも全員会話が見えるのに,なんだか2人だけの危ない話が行われているのと同じなわけ。
(例)
「課長!昨晩はありがとうございました。燃え上がりましたね。スッキリしました。」
なんて異性からのメールが「全員に返信」だったら……とか,
「○○さんは,本当にヤなヤツですね。」なんて陰口メールが「全員に返信」だったら……とか,
今後の対人関係に甚大な影響をもたらすことも多い。
プライバシーが漏れてしまうことも多い。
※ちなみに……単なる「返信」でも,メールのやりとりのすべてが本文に引用されているため,情報漏洩が生じることもある。要注意だ。
メールアドレスを知っているならば,「新規作成」するか,引用を選択して削除するか,どちらかの対応も重要だね。